对电子招标投标活动中形成的交易过程文件如何管理？
答：应当使用数字证书进行电子签名并进行电子存档，确保数据电文不被篡改、不遗漏和可追溯，包括：
（一）资格预审公告、招标公告或者投标邀请书；
（二）资格预审文件、招标文件及其澄清、补充和修改；
（三）资格预审申请文件、投标文件及其澄清和说明；
（四）资格审查报告、评标报告；
（五）资格预审结果通知书和中标通知书；
（六）法律法规规定的其他文件。
八、项目进场交易登记规定了哪些内容？
答：（一）招标人或招标代理机构登录电子交易系统办理项目进场交易登记，按要求填写项目有关信息，并提供按规定需提供的其他材料。各级公共资源交易中心应当在本级公共资源交易平台公开所需提供材料清单，并在办理登记业务时实行“一次性告知制”，对确需调整、补充材料的，应一次性告知需调整、补充的材料。
（二）公共资源交易中心办理项目进场交易登记申请后，招标人或招标代理机构通过电子交易系统预定资格预审或开标、评标场地；公共资源交易中心根据场地情况，在线分配资格预审或开标、评标场地。办理时限不得超过1个工作日。
九、如何发布资格预审文件、招标文件编制与公告？
答：（一）招标人或招标代理机构使用电子交易系统提供的文件制作工具，按照项目类别选择相应文件范本模板编制并生成资格预审文件、资格预审公告或招标文件、招标公告，进行电子签名后提交至电子交易系统。招标文件中的工程量清单文件、施工图设计文件应当符合国家和省级行政监督部门发布的有关标准和规范，以及电子交易系统的格式要求。
（二）拟发布的资格预审公告或招标公告应当由招标人签章确认，公共资源交易中心在线核验确认资格预审公告或招标公告信息，核验确认无误后交互至电子服务系统门户网站“云南省公共资源交易信息网”公开发布，同步交互至国家指定的有关媒介发布。办理时限最长不得超过1个工作日。
（三）公共资源交易中心确定项目见证服务人员，见证服务人员按照有关规定对开标、评标活动进行见证和服务。
（四）招标人或招标代理机构需要对已发出的资格预审文件或招标文件进行必要澄清或修改的，应当在规定的时限内通过电子交易系统以醒目的方式公告澄清或者修改内容。按照有关规定应当顺延提交资格申请文件或投标截止时间的，应当重新预定资格预审或开标、评标场地。
十、如何递交资格预审申请文件、投标文件编制与递交？
（一）投标人登录电子交易系统获取资格预审文件或招标文件及其澄清、补充和修改文件。
投标人或其他利害关系人对资格预审文件或招标文件有异议的，应当在规定的异议期限内，通过电子交易系统向招标人或招标代理机构提出异议。招标人或招标代理机构应当在规定的异议答复期限内，通过电子交易系统作出答复。异议处理涉及资格预审文件或招标文件澄清或修改的，按照本规则第十四条第（四）款执行。
（二）投标人按照招标文件要求，使用电子交易系统提供的文件制作工具编制资格预审申请文件或投标文件，在提交资格预审申请文件或投标截止时间（以下简称“截止时间”）前，使用数字证书进行电子签名并加密后，递交至电子交易系统。
资格预审申请文件或投标文件的递交时间以上传成功时电子交易系统显示的时间为准，投标人可以通过电子交易系统自行打印递交资格预审申请文件或投标文件的回执。截止时间以电子交易系统显示的时间为准，逾期系统将自动关闭，未完成上传的资格预审申请文件或投标文件将被拒收。
投标人在截止时间前，可以补充、修改或撤回资格预审申请文件或投标文件，任何单位和个人不得解密、提取资格预审申请文件或投标文件。截止时间前未完成资格预审申请文件或投标文件传输的，视为撤回资格预审申请文件或投标文件。
未按照要求使用数字证书进行电子签名并加密的资格预审申请文件或投标文件，电子交易系统应当拒收并提示。
（三）招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的，投标人应当在投标截止时间前，使用数字证书登录电子交易系统提交投标保证金。投标人在投标截止时间前未按规定提交投标保证金的，相应责任由投标人自行承担。
（四）招标人接受联合体投标的，投标联合体应当签订共同投标协议。电子投标活动以联合体牵头人的名义进行，即使用联合体牵头人的数字证书登录电子交易系统进行电子投标活动相关操作。
（五）投标人应当妥善保管数字证书，由于数字证书遗失、损坏、更换、过期等情况导致投标文件无法上传或解密的责任，由投标人自行承担。
十一、如何开展资格预审评审工作？
（一）进行资格预审的项目，由评审委员会按规定进行电子资格预审评审。完成评审后，评审委员会通过电子交易系统向招标人提交评审报告，评审报告应当由评审委员会成员进行电子签名。
（二）评审结束后，招标人或招标代理机构通过电子交易系统向资格预审申请人发出资格预审结果通知书。资格预审申请人可以登录电子交易系统查询打印资格预审结果。
十二、如何开标、评标和中标工作？
（一）电子开标应当按照招标文件确定的时间和方式，在电子交易系统上公开进行。
招标人或招标代理机构应当按照招标文件规定的时间和地点现场组织电子开标，推行投标人远程在线参加开标。
投标人远程在线参加开标的，应当准时登录电子交易系统进行在线签到。投标人需要现场参加开标的，可以按照招标文件规定的投标截止时间和地点，携带数字证书参加现场开标会。
（二）开标时，电子交易系统自动提取所有按规定加密和成功上传的投标文件，投标人按招标文件规定方式按时在线或现场解密。解密全部完成后，电子交易系统自动向所有投标人公布投标人名称、投标报价和招标文件规定的其他内容，并生成开标记录表。开标记录应当向社会公众公开，但依法应当保密的除外。
因投标人原因造成其投标文件在招标文件规定的解密时间内未能完成解密的，视为撤销其投标文件，相应责任由投标人自行承担。部分投标文件未解密的，其他投标文件的开标继续进行。
（三）招标人在招标文件中明确投标文件需要现场导入或需要提供投标文件在线导入失败补救方案的，投标文件应按照招标文件的要求作出响应。未能成功在线导入投标文件的，如招标文件中允许使用电子光盘存储的投标文件作为备份，且投标人在投标截止时间之前按招标文件规定成功递交，招标人或招标代理机构可以导入电子光盘存储的投标文件继续开标。
（四）投标人对开标有异议的，应当在开标时通过电子交易系统或现场提出，招标人或招标代理机构应当当场作出答复，并在电子交易系统中记录。
（五）投标截止时间后，招标人或招标代理机构登录电子服务系统子系统“云南省综合评标专家库”提交评标专家抽取申请，经有关行政监督部门审核通过后，在“云南省综合评标专家库”中随机抽取评标专家组建评标委员会。
因专业特殊、技术要求复杂、有特殊评标要求的重点、重大项目，或本地专家库不能满足需求，需要抽取省外评标专家的，经行政监督部门同意，可以从国家或省外综合评标专家库提前抽取。
（六）电子评标活动应当在有效监控和保密的环境下进行。除评标委员会成员外，各级公共资源交易中心应当按照有关规定对进入评标室的其他人员的身份、数量、职责等作出规定。需要进入评标室的招标代理机构人员应在办理项目进场交易登记同时录入系统登记备案。
（七）评标委员会成员使用个人数字证书登录电子交易系统签到并签署评标承诺书，按照招标文件规定的评标办法进行独立评审。评标中需要投标人对投标文件澄清或者说明的，招标人和投标人应当通过电子交易系统交换数据电文。
完成评标后，评标委员会应当通过电子交易系统提交评标报告，评标报告应当由评标委员会成员进行电子签名。
（八）招标人有远程异地评标需求的，由项目所在地公共资源交易中心在项目进场交易登记时，按照有关规定和程序提出申请，通过电子服务系统子系统“远程异地评标管理系统”实施。
（九）招标人或招标代理机构按照有关规定，通过电子交易系统提交中标候选人公示和中标结果公示信息，公共资源交易中心核验确认后推送至电子服务系统门户网站“云南省公共资源交易信息网”发布。核验确认时限不得超过1个工作日。
（十）投标人或其他利害关系人对评标结果有异议的，应当在中标候选人公示期间通过电子交易系统提出。招标人或招标代理机构应当在规定的异议答复期限内，通过电子交易系统作出答复。作出答复前，招标投标活动暂停。
（十一）招标人确定中标人后，通过电子交易系统向中标人发出中标通知书，中标通知书发出即视为送达。
（十二）招标人或招标代理机构在中标通知书发出和订立书面合同后，应当通过电子交易系统提交退还未中标人、中标人投标保证金通知；公共资源交易中心按照有关规定退还投标保证金，办理时限最长不得超过1个工作日。
十三、中标通知书可以自行打印吗？
答：可以。中标通知书发出后，电子交易系统自动生成进场交易证明，招标人或招标代理机构可自行下载打印。
十四、出现哪些情况各方当事人可以免责？
答：出现下列情形导致电子交易系统无法正常运行，影响招标投标活动公平、公正和信息安全的，经公共资源交易平台管理部门或其委托第三方机构认定后，各方当事人免责：
（一）网络、系统软件硬件发生故障造成无法访问或无法使用的；
（二）电力系统发生故障导致电子交易系统无法运行的；
（三）出现网络攻击、病毒入侵或发现电子交易系统存在严重安全漏洞等导致无法正常提供服务的；
（四）其他无法保证招标投标活动公平、公正和信息安全的情形。
