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牟定县委编办:“三步走”规范机构编制档案管理

日期:2024年10月02日   作者:贺从芳   来源:牟定县委编办    点击:[]

牟定县委编办把加强机构编制档案管理作为推动机构编制工作规范化、科学化、法制化建设的一项重要内容,通过加强学习、建章立制、规范管理,精细化抓好档案收集、管理、利用等关键环节,不断提升档案工作规范化、标准化管理水平。

抓学习夯实档案管理基础。加强对《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《档案管理违法违纪行为处分规定》等政策法规的宣传教育,不断提高档案工作人员法治意识。组织档案工作人员参加档案工作业务培训,邀请县档案馆人员对档案整理、归类、装档、编目、统计等各个环节进行专业指导和技术把关,理清工作思路,掌握工作方法,提升档案管理工作标准化建设水平。

建制度提升档案收集质量。拟订《中牟定县委编办机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》“三合一”制度,进一步明确档案分类类别、归档范围和保管期限,根据新时代机构编制工作要求拓展收集范围,严格执行档案整理“三合一”制度。坚持管业务与管档案同责,按照“谁经办、谁收集、谁负责”的原则,围绕机构改革、重大体制机制职责调整及机构编制调整、人员出入编、事业单位登记、机关赋码等工作,分别落实岗位责任人,全周期收集起草、修订、上会、行文等重要节点形成的资料,分年度分单位整理。实行分头保管、集中移交,最大程度避免日常工作中重要资料材料收集遗漏,确保归档内容齐全、质量过硬。

强管理发挥档案利用效益。以利用服务为导向,强化服务理念,明确专人负责档案集中保管及利用服务工作。实行档案利用登记管理制度,各部门借阅调用机构编制工作档案时,按程序办理审批登记手续;内设机构借阅时,逐一做好信息登记,确保档案资料去向明、可追踪。建立机构编制档案联动利用机制,积极为纪检监察、巡察、组织、人社、审计等部门提供机构编制档案查阅服务,充分发挥机构编制档案资源的使用效益。(牟定县委编办  贺从芳)

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